博卉网 | 知识让人进步-every thing

发票丢失如何处理(2022年发票丢失新规处理方式)

原创版权 未知作者:缘起 字体大小选择: [ ]


    这是发票丢失的最新处理方式,请收藏学习!
 
    发票丢失,这个太正常了。
 
    有时候和发票不轻易间,说散就散了。
 
    除了电子发票“妈妈再也不担心我走丢了”,只要是纸质的,需要邮寄的,那都有丢失的可能。
 
    人民币都会丢,还用说发票吗?不过现在走哪都手机支付了,人民币不怕丢,怕丢的是手机。
 
    所以甭管你管理多仔细,也难免出现丢失情况,毕竟很多情况也不是你能控制的,比如邮寄丢失,销售人员送票时候丢失,客户丢失又特么不承认。
 
    反正四个字,说没就没。
 
    一直以来,发票的丢失处理在财务人员心中都是非常麻烦的,挂失、处罚、登报、抄报税证明等等,反正要折腾够。
 

    发票丢失不再需要登报作废声明法

 
    自2019年7月24日起取消发票丢失登报作废声明,取消后的办理方式是:“不再提交,取消登报要求”。自此,无论丢失专用发票、普通发票都不需要再提交发票丢失登报作废声明。发票丢失仍需在发现当日办理发票挂失损毁报告
 
    使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关。
 
    办理发票挂失损毁报告需要提交《发票挂失损毁报告表》1份。如果发票遗失、损毁且发票数量较大在报告表中无法全部反映,还应提供《挂失损毁发票清单》1份。
 

    发票丢失的不同处理方式

 
    1、丢失空白发票
 
    丢失空白发票后就是向税务局报告,然后接受处罚。
 
    政策依据:《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十一条使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关。
 
    《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条 违反本办法的规定,有下列情形之一的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收:……
 
    (九)未按照规定存放和保管发票的。第三十六条 跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票,以及携带、邮寄或者运输空白发票出入境的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;情节严重的,处1万元以上3万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。丢失发票或者擅自损毁发票的,依照前款规定处罚。
 
    当然,现在丢失发票报告也非常简单,电子税务局即可操作。
 
    第一步、登录电子税务局,点击我要办税-综合信息
 
    第二步、点击特定涉税信息报告-发票遗失、损毁报告进入
 
    第三步、填写相应信息提交即可。
 
    2、丢失已经开具的增值税专用发票
 
    丢失已经开具的增值税专用发票专门有一个文件做了具体处理规定,这个文件就是国家税务总局公告2014年19号文。
 
    当然还需要结合《中华人民共和国发票管理办法及其实施细则》的规定一并梳理。
 
    那么处理流程就是,遗失报告-接受处罚-根据专票丢失联次做相应的处理。
 
    其实也并不复杂,简单的说就是,两联的东西,你丢一张就用另一张补上,你都丢了就用记账联复印件加盖发票专用章。
 
    当然,这仅仅是理论上的流程,在实践中,各地处理方式还是有差异的,具体表现在哪里呢?
 
    比如:个别地方并没有严格要求已开具的发票丢失必须报告,有些地方也不会罚款,而就算要罚款,罚多罚少也各有不同。
 
    财务工作中,你是否遇到焦头烂额不知如何解决的问题呢?(此处已添加小程序,请到今日头条客户端查看)
 
    3、丢失已经开具的普通发票
 
    丢失已经开具的普通发票可就没有特别的文件规定了,既然没有,那就按照《中华人民共和国发票管理办法及其实施细则》规定做呗,理论的流程也就是
 
    报告-处罚-取得记账联复印件、并凭借相应证明入账。
 
    对于这个具体相应的证明,税务上并没有明确的规定,如果各省税局没有特别的要求,我们账务处理可以参照《关于印发的通知》(财会字〔1996〕19号)第五十五条第五款规定执行。
 
    1.应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。
 
    2.如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。
 
    简单的说就是,税务不要证明,你得让开票方给你一个证明,或者自己有一个符合内控流程的手续来作为记账依据。
 
    其实发票丢失的处理随着发票信息化管理的推进,处理方式已经越来越简便。
 

    普通发票丢失的处理建议

 
    (一)应于发现当日书面向发现丢失当日书面报告税务机关。办理发票挂失损毁报告需要提交《发票挂失损毁报告表》1份。如果发票遗失、损毁且发票数量较大在报告表中无法全部反映,还应提供《挂失损毁发票清单》1份。
 
    (二)接受税务机关行政处罚。如果符合首违不罚的规定,可免予处罚。
 
    (三)凭证管理及资料留存
 
    1.可以取得证明的
 
    取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。凭发票复印件入账前,复印件上由原件保存单位或者个人在复制件上注明“与原件核对无误,原件存于我处”,并由提供人签章。
 
    2.确实无法取得证明的
 
    如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。
 

    发票丢失不可取方法

 
    但是,老师要提醒大家的是,不管有多麻烦,千万不要胡乱处理丢失的发票,特别是下面这些所谓“妙招”,更是不可取。
 
    很多业务人员丢了发票,直接回公司就要财务重开,财务说不能重开,要挂失,然后还要开证明,业务一听,咋这多事呢?不就一张发票嘛,你直接作废重新开一张不就得了嘛。
 
    你还别说,有些会计人员就听进去了,对啊,我为什么不作废啊,当月的我直接开票系统作废重开,至于跨月的丢失我还可以红字。
 
    然后出现以下“妙招”,其实都是不行的。
 
    “妙招1”发票当月丢失,销售方直接系统作废,然后重新开具给购买方一张。此招确实好用,销售方不报告税务局了,发票也重新给客户开了,省时省力,业务大拇指比起,多好啊。
 
    定性,这属于违规作废发票行为。
 
    按照国税发(2006)156号 第二十条同时具有下列情形的,为本规定所称作废条件:
 
    (一)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;
 
    (二)销售方未抄税并且未记账;
 
    (三)购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。本规定所称抄税,是报税前用ic卡或者ic卡和软盘抄取开票数据电文。
 
    符合上述条件的,才能收齐联次后作废处理
 
    没有收齐联次或者没有确认对方是否勾选认证的前提下就作废专用发票,而对方又认证抵扣了属于违规作废行为。
 
    税务局会以发票管理办法规定进行处罚。
 
    “妙招2”发票跨月丢失了,没法作废了,系统不支持,好了,直接开具红字发票冲销掉丢失发票,然后开具新发票给客户。
 
    定性:这属于违规开具红字发票的行为
 
    首先红字发票必须在特定情况方可开具,那就是发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让。
 
    其次,对于销售方申请开具红字的情况,必须是销售方开具专用发票尚未交付购买方,或者购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回。
 
    你联次都没收回,你就开具红字实属违规。红字发票不是你想开、想开就能开。随意开具,随意冲回,税务机关在检查中会对纳税人红字发票进行事后抽查,如果不是因为上述原因随意开具红字发票的会给予处罚。
 

    发票丢失一张罚多少,不同的发票罚款不同

 
    1、丢失空白发票.
 
    纳税人丢失空白发票,不管是增值税专用发票还是增值税普通发票,都应该在当日或者尽早向当地税务机关报告,并且向主管税务机关制定的报刊等媒介刊登公告声明作废,然后填报《发票丢失被盗登记表》,持IC卡到国税主管机关办理电子发票退回或作废手续.
 
    税务机关会责令丢失发票的纳税人限期改成,并且处1万元以下罚款.
 
    2、丢失已开具的增值税专用发票.
 
    如果丢失的是发票联和抵扣联,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证,认证相符的凭该专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,经购买方主管税务机关审核同意后,可作为增值税进项税额的抵扣凭证;
 
    如果仅仅丢失发票联,可将专用发票抵扣联作为记账凭证,专用发票抵扣联复印件留存备查;
 
    如果丢失抵扣联导致无法认证,可使用专用发票发票联到主管税务机关认证.
 
    如果专票所有联次都丢失了,则需要按照丢失空白专用发票处理.
 
    3、丢失已经开具的普通发票.
 
    增值税普通发票丢失后,如果没有税务机关的同意,复印件等证明材料是不能作为税前扣除凭据的.如果纳税人丢失发票联,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原来发票号码、金额和内容等,由经办单位负责人批准后,才能代作原始凭证.
 
    同样的,也需要书面报告主管税务机关,并做登报作废说明.
 
    相关规定:
 
    《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁.已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年.保存期满,报经税务机关查验后销毁.

发表评论 (已有 条评论)

  

评论列表

    快来评论,快来抢沙发吧~